Data Protection

Gilling ApS f�lger alle regler under GDPR.

Som udgangspunkt besk�ftiger vi os kun med statistiske data, og leverer derfor ikke personlige relaterede data i vores produkter.
Vores datakilder som CVR-registeret, OIS/BBR-registeret og Robinson listen er de eneste datakilder med person relaterede data. Disse data er alle offentligt tilg�ngelige p� internettet.
Robinson data er lovpligtige at anvende, hvis man som virksomhed vil rense adresselister ift. direct mail.

Dette g�r vi for nogle kunder. Her modtages en adresseliste via et krypteret download, adresselisten renses ved at Robinson records markeres, og kundens adresseliste slettes umiddelbart herefter fra vores servere, og kunden f�r leveret sin nye adresseliste retur.

N�r vi skal databehandle data fra et kunderegister, modtager vi altid via et krypteret download. Disse data anonymiserer vi ved modtagelsen og gennemf�rer derefter den �nskede databehandling. Efter opgavens l�sning slettes registeret. I andre tilf�lde har vi installeret vores anonymiserende geokodnings software p� vores kunders servere, og s� er det kunden der gennemf�rer anonymiseringen. Typisk anonymiseres adresser til 500 m2 celler med mere end 5-10 adresser.

Vi modtager og opbevarer CVR og OIS/BBR-data.

Vedr�rende CVR-data:

CVR-data best�r af b�de person relaterede data for enkeltmandsvirksomheder/interessentskaber og rene selskaber. Hvad ang�r enkeltmandvirksomheder/interessentskaber s� har vi ikke andre data liggende end dem, der kan s�ges frem fra historiske data p� www.cvr.dk.

Vedr�rende OIS/BBR-data:

Gilling ApS har i mere end 15 �r arbejdet med OIS/BBR-data som officiel forhandler af disse data for Erhvervsstyrelsen/Skat. Denne forhandling er reguleret af aftaler og kontrakter, og k�bere indg�r aftaler om anvendelse med Gilling ApS efter den officielle aftale. Gilling har disse data tilbage i tiden og har s�ledes historiske data om ejendomme, ejendomssalg og priser. Disse data er massedata med millionvis af ejendomme, og opbevaringen over tid begrundes i store samfundsm�ssige interesser i at kunne analysere og f�lge med i og kunne forklare f.eks. �ndringer og kriser p� ejendomsmarkedet, struktur�ndringer i f.eks. detailhandlens brug af ejendomme m.m. Vi er en af de eneste udbydere af s�danne historiske ejendomsdata, og som s�dan opbevarer vi Danmarks historien p� ejendomsomr�det p� en sikker og let tilg�ngelig m�de. Vores data anvendes s�ledes f.eks. til forskning, idet hverken Danmarks Statistik eller KMD/Skat har disse data nemt tilg�ngelige. Ligeledes har vi kunder blandt store danske mediehuse.

Vores ejendomsdata er aldrig solgt eller anvendt til direkte markedsf�ring overfor enkeltpersoner, men kun til statistiske form�l. I �vrigt er ejendomsdata l�bende tilg�ngelige p� OIS.dk og som s�dan allerede offentlige. De nye regler ang�ende ejendomsdata og GDPR indeb�rer, at alle der k�ber eller har disse data er ansvarlige overfor GDPR.

Examined DPO (Finn Gilling er uddannet Data Protection Officer hos kammeradvokaten)

I maj 2018 tr�der Europa-Parlamentets og R�dets forordning (EU) 216/679 af 27 april 2016 (ogs� kaldet Persondata-forordningen) om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af s�danne oplysninger og en oph�velse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) i kraft. Finn Gilling er som Examined DPO kvalificeret til at vejlede virksomheder/organisationer om hvordan den nye Persondata-forordning kan/skal implementeres i virksomhedernes drift og beslutningsproces.

Et f�rste synligt skridt for vore kunder, vil v�re nye aftaler med Gilling i rollen som Databehandler. Vi forventer at disse aftaler vil v�re klar i 2017.

S�fremt I �nsker vores hj�lp til vejledning, uddannelse, tr�ning og implementering af den nye Persondata-forordning st�r vi selvf�lgelig til r�dighed. Ring til Finn Gilling p� 60211704.